「ITは専門外…」でも避けて通れないセキュリティ対策
総務や人事部門は、「セキュリティはIT担当者に任せておけば安心」と考えてしまいがちです。しかし、実際には従業員の情報漏洩やマルウェア感染の原因の多くが、「人」によるミスや意識不足で発生しています。
例えば、ある企業では人事担当者が不審なメールを開いてしまったことが原因で、社内システム全体にマルウェアが感染。結果として数百万円もの復旧費用や損害賠償を余儀なくされました。
このような問題は、専門知識がなくても「仕組み」として対策を導入すれば未然に防げるものです。今回は総務・人事担当者がすぐに取り入れられるサイバーセキュリティ対策を解説します。
総務・人事担当者が簡単に始められる3つのセキュリティ対策
IT知識が少なくても導入できる具体的な対策を3つご紹介します。
① 定期的なセキュリティ教育を行う
サイバー攻撃の最大の弱点は「人」です。従業員が不用意に悪質なリンクをクリックしたり、不審なメールの添付ファイルを開かないよう、定期的なセキュリティ教育を実施しましょう。
教育といっても、難しいものではなく、「不審なメールの特徴」や「安全なパスワード設定方法」といった基本的な内容を定期的に従業員に伝えるだけでも十分効果的です。年に数回、30分程度の研修を実施するだけで、多くのリスクを回避できます。
② ソフトウェアのアップデート管理を徹底する
PCやウェブサイトで使用するソフトウェアを常に最新の状態に保つことは非常に重要です。脆弱性（セキュリティの弱点）を修正するアップデートが適切に行われていないと、サイバー攻撃を受けやすくなります。
例えば、総務部門で管理する勤怠システムや人事情報システムの更新を忘れていたため、個人情報が漏洩したというケースもあります。定期的にソフトウェアのアップデート状況をチェックする仕組みを設けましょう。
③ 専門家にサイト監視と緊急対応を委託する（アウトソーシング）
自社で専門的なセキュリティ対策を講じるには、時間も手間もかかります。総務・人事担当者にとって最も効率的な方法は、専門家にサイトの監視と保守を外注することです。
月額1万円ほどで外注可能なサービスを利用すると、24時間365日のセキュリティ監視と緊急時の復旧対応を専門家に任せられます。これにより、自社の担当者は専門的な知識を習得することなく、本来の業務に集中できます。
月額1万円プランの外注サービスが総務・人事に最適な理由
総務・人事担当者にとって、セキュリティ対策を月額1万円で外注するメリットは以下の通りです。
- 業務負担が軽減
専門知識やノウハウを習得する必要がなく、本来の人事や総務業務に専念できます。 - 高品質なセキュリティ管理が可能
専門のエンジニアによる24時間の監視と脆弱性対策が行われるため、担当者のミスや見落としによるトラブルを防止できます。 - 明朗会計で導入しやすい
追加料金がかからない定額制で、予算計画が立てやすく、費用対効果が高いです。
実際、従業員数が100名程度の中堅企業の総務担当者は、月額1万円の外注サービスを導入したことで、IT管理業務にかかる時間が激減し、安心して通常業務に専念できるようになりました。
まとめ：総務・人事担当者こそ外注サービスを積極的に活用すべき
IT専門外の総務・人事担当者だからこそ、サイバーセキュリティは専門家に外注するのが最も効果的で現実的な選択肢です。月額1万円のリーズナブルなサービスを導入するだけで、自社のセキュリティ体制を劇的に改善できます。
今日からでも取り組める対策で、自社の大切な情報と資産を守りましょう。
